Fiche de Poste

STAGIAIRE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET

Intitulé : Stagiaire assistant Chef de projet Sport (H/F)

Entreprise : ILOP SPORT
Lieu : Sainte Clotilde – La Réunion
Type de contrat : Stage conventionné
Durée : 6 mois Date de début : Juin / Juillet 2025

ILOP SPORT est une agence spécialisée dans l’organisation d’événements principalement accès sur le sport et l’outdoor.

Evénements : Grand Raid Réunion, Tropica’Dingue, Trail des Anglais, Ultra marathon des cirques, Trail Urbain de St Denis, Mercedes Open de Golf, BMW Jumping Cup, Seychelles Nature Trail, incentive d’entreprises, Course de l’Arc en Ciel, Expo Trail, Total Bowl, Triathlon, Challenge Montagne, Rando Raid SFR, Mahoraid…

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la chef de projet événementiel, vous accompagnerez l’équipe dans l’organisation et la production d’événements sportifs (trails, courses à obstacles, incentive…) à La Réunion. Vos missions seront variées :

Phase de préparation :

• Contribuer à la rédaction de documents de travail (fiches techniques, dossiers de sécurité, feuilles de route)
• Suivre les relations avec les prestataires, partenaires et bénévoles
• Aider à la mise en œuvre des plans de communication (réseaux sociaux, affiches, newsletters, etc.)
• Suivre les budgets et les devis relatifs aux événements
• Créer du contenu digital (visuels, vidéos courtes, stories, posts) pour promouvoir les événements sur les réseaux sociaux et le site web

Phase opérationnelle :

• Participer activement à la logistique terrain (préparation en amont, installation des zones de départ/arrivée, etc.)
• Être en appui à la coordination logistique et suivi des intervenants le jour J
• Assurer une partie du reporting (photos, bilans, retours d’expérience)

Phase post-événement :

• Contribuer au bilan organisationnel et à l’analyse des retours des participants

COMPETENCES REQUISES :

• Bonne organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
• Compétences en communication digitale et création de contenu (Canva, montage vidéo simple, rédaction web)

FORMATION :

• Bac +2 à Bac +5 en événementiel, sport, communication ou gestion de projet

AUTRES :

• Permis B fortement recommandé
• Disponibilité ponctuelle le week-end selon les événements

Contact : ILOP SPORT – Véronique VICTOIRE (Chef de Projet)

11 ter rue des Ecoliers – Rés. Pulchérima  -Appt 6 – 97490 Sainte Clotilde

Tel.: 02 62 29 06 03  – Mail : veronique.victoire@ilop.re – site : https://ilop.re